HELSINGØR KAMMERKOR

Vedtægter for

HELSINGØR KAMMERKOR

​

§ 1 

Stk. 1

Foreningens navn er Helsingør Kammerkor.

 

Stk. 2

Foreningen tegnes af formand og kasserer i fællesskab.

​

§ 2

Formålet er at dyrke flerstemmig korsang og at afholde koncerter.

​

§ 3

Stk. 1

Optagelse som medlem finder normalt sted i januar og september efter bestået optagelsesprøve hos korlederen under overværelse af ét eller flere medlemmer af bestyrelsen.

 

Stk. 2

Et kormedlem kan søge orlov i indtil 1 år uden at skulle bestå en ny optagelsesprøve.

I orlovsperioden betales ikke kontingent.

 

Stk. 3

Efter udtrædelse af koret skal fornyet optagelsesprøve bestås før genoptagelse af medlemskab.

 

Stk. 4

Bestyrelsen og korlederen kan i fællesskab indkalde kormedlemmer til foresyngning og/eller samtale om fortsat medlemskab.

​​​

§ 4

Stk. 1

Der føres mødeprotokol, og denne er fast punkt på bestyrelsesmøderne.

 

Stk. 2

På basis af mødeprotokollen og efter korlederens indstilling fastsættes korets sammensætning til koncerter.

​

​§ 5

Stk. 1

Det er obligatorisk at bære kordragt ved koncerter.

​

Stk. 2

Den beskrevne påklædning er obligatorisk hele året og alle dele er ALTID i SORT:

• Damer i hellang nederdel/kjole eller selskabsbukser, bluser m. ¾ eller lange ærmer, strømper og lukkede sko.

• Herrer i jakkesæt/lange bukser, skjorte/rullekrave bluse, strømper og lukkede sko.

Bestyrelsen beslutter, om der for specifikke koncerter kan foretages ændringer, så som farveklatter hos damerne.

​

​§ 6

Stk. 1

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen, der ligeledes fastlægger eventuelle regler for særlige kontingent-ordninger, for fx. studerende, pensionister og ægtepar.

​

Stk. 2

Kontingentrestance ud over 2 måneder medfører tab af medlemskab. Genoptagelse af medlemskab kan herefter kun ske, såfremt tidligere skyldigt kontingent er fuldt indbetalt.

​

Stk. 3

Bestyrelsen kan efter ansøgning tildele kontingentfritagelse.

​

​§ 7

Stk. 1

Foreningen afholder ordinær generalforsamling hvert år i begyndelsen af efterårssæsonen og ikke senere end udgangen af september måned med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Formandens beretning

3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse samt fastlæggelse af kontingent

4. Behandling af indkomne forslag

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer

6. Valg af revisor

7. Valg af bestyrelses- og revisorsuppleanter

8. Ansættelse/afskedigelse af korleder og repetitør

9. Eventuelt

​

 

​Stk. 2

 

Indkaldelse skal ske skriftligt med 3 ugers varsel. Sammen med indkaldelsen vedlægges det reviderede regnskab.

 

Stk. 3

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal indgives skriftligt til bestyrelsen to uger før generalforsamlingen, og bestyrelsen uddeler det til medlemmerne senest én uge før generalforsamlingen.

​

Stk. 4

Referatet udsendes til medlemmerne senest 14 dage efter afholdelsen af Generalforsamlingen.

Medlemmerne har herefter en indsigelsesfrist på 7 dage.

​

§ 8

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter bestyrelsens beslutning, eller hvis en femtedel af foreningens medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til bestyrelsen, som da inden 14 dage skal indkalde hertil.

​

§ 9

Stk. 1

Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.

 

Stk. 2

Beslutninger på foreningens generalforsamlinger sker ved simpel stemmeflerhed. Dog kan vedtægtsændringer alene ske med mindst to tredjedele af de fremmødtes stemmer.

 

Stk. 3

Det er tilladt at afgive stemme ved fuldmagt.

 

​§ 10

Stk. 1

Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, som består af 5 medlemmer.

Endvidere vælges én bestyrelsessuppleant, én revisor og én revisorsuppleant.

I lige år vælges 2 medlemmer, én bestyrelsessuppleant og én revisor.

I ulige år vælges 3 medlemmer og én revisorsuppleant.

Alle valg gælder for 2 år af gangen. Genvalg kan finde sted.

 

Stk. 2

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.

Endvidere udarbejder bestyrelsen selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg efter behov. Ved forfald i løbet af sæsonen kan udvalgene suppleres af bestyrelsen.

​

§ 11

Stk. 1

Generalforsamlingen beslutter, om korlederen ønskes ansat/genansat eller afskediget efter indstilling fra bestyrelsen.

 

Stk. 2

Generalforsamlingen beslutter, hvordan korlederen skal aflønnes. Ifald det er Musisk Oplysningsforbund (MOF), som er ansvarlig for aflønningen af korlederen, indstiller bestyrelsen generalforsamlingens beslutning til Musisk Oplysnings-forbund (MOF), som foretager den formelle ansættelse/genansættelse eller afskedigelse i henhold til gældende lovgivning.

 

Stk. 3

Generalforsamlingen ansætter og afskediger repetitøren efter indstilling fra bestyrelsen.

Repetitørens ansættelse er tidsbegrænset svarende til korets behov i relation til repertoiret.

Afskedigelse skal ske med mindst én måneds varsel til fratrædelse ved en måneds udgang.

​

§ 12

Stk. 1

Foreningens regnskabsår er fra 1. juli til 30. juni.

 

Stk. 2

Kassereren er ansvarlig for foreningens kassebeholdning og skal føre nøje regnskab over foreningens indtægter og udgifter.

 

Stk. 3

Hvis kassebeholdningen overstiger, hvad der er nødvendigt til de løbende udgifter, skal det overskydende beløb indsættes på foreningens konto i bank eller sparekasse og kan da kun hæves ved kassererens underskrift.

 

Stk. 4

Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens ejendele.

​

§ 13

Stk. 1

Foreningen kan opløses, hvis det besluttes på to på hinanden følgende generalforsamlinger med to tredjedeles flertal af de fremmødte.

 

Stk. 2

Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål.

 

Vedtægterne er senest ændret 2021.